2020年6月9日星期二

使用人工智能处理发票的10大好处 Using Artificial Intelligence To Process Invoices Gets 10 Benefits


人工智能在商业的应用已经变得越来越广泛和深入,整个的会计系统都将采用人工智能提高效率,会计工作中的发票处理是一项耗时费力的项目,使用人工智能将会极大地改善目前的状况。


人工智能处理发票的10大好处


1. 使发票的处理过程数字化
这是发挥人工智能的强大威力, 数字化的过程将节省大量的储存空间, 并且能够整和在线资源与其它功能协作,减少丢失发票的机会 。

2. 自动读取发票
使用人工智能读取,无需设置时间。
很多发票存在这些问题, 像是自己模糊,潦草, 损毁,残缺。这些会给发票处理人员制造很多麻烦,浪费很多时间。但是使用人工智能的可以自动读取发票,节省了大量的人力和时间。

3. 自动阅读交货单
采用人工智能的系统将会核对您的采购订单,并使他们相匹配。
这个过程同样减少很多手工和重复操作,提高了效率和减少了错误,并且能够有助于优化物流过程。

4. 删除所有手工数据输入任务
以往的发票输入是由手工操作完成的,工作效率低,而且容易出现错误,并且造成大量的工作积压,并且是工作人员处于极大的压力之下。使用人工智能使这个过程进一步改善,这将有效地解决发票处理过程中积压工作的问题。

5. 自动化所有工作流程
人工智能发票处理系统将使整个的发票处理过程自动化,包括从数据输入,读取,审阅, 校对等,而整个过程是由人工智能在后台完成的。

6. 及时处理发票
不同于以前的发票处理,一个星期,或者15天,或者30天。人工智能发票处理系统,能够及时处理发票, 同时它也能够产生及时的财务报告,这使得公司管理者能够及时掌握财务信息, 有利于优化运营,提高资金使用效率。

7. 使贷方通知单自动化
人工智能系统将进一步提高效率,和更有效地库存管理,当遇到售出的货物被退回, 或者有货物不完整, 残缺,损坏等情况而需要出具贷方通知单时,贷方通知单会自动生成。

8. 整体提高财务管理
人工智能用于管理财务,可提供人脸识别,指纹识别等技术,更好提高安全性。同时也会更有效的预防诈欺行为,这里包括对于不同消费行为,消费项目和消费地点的识别,稽查,提醒,跟踪等。

9. 提高对账能力
在一般公司的财务管理中,这也是一个耗时费力,需要大量手工操作的项目。在人工智能的协助下,将会实现自动对账。由于整个的流程实现了自动化,财务部门的工作人员将会有更多的时间有效的管理现金。

我们期待着不久的将来,会有机器人帮助财务部门点数现金, 相信这个日期应该不会太远。

10. 降低 70% 成本
实现了以上发票处理的自动化,能够降低70%的成本。这里只包括取代一切手工操作所节省的时间和人力的总成本,包括手工输入,人工审核,校对,对账等。


结论


人工智能用于财务部门将有效的减少重复性的手工工作,极大地提高准确性和自动化, 更有效地使用资金和提高整体运营并且大幅降低成本。



#人工智能 #会计 #发票 #商业 #自动化 



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